校发〔2017〕10号

 

 

关于印发《北京交通大学涉外协议签订管理办法（试行）》的通知

校内各单位：

《北京交通大学涉外协议签订管理办法（试行）》已经学校2017年第1次校长办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。

 

 

 

北京交通大学

2017年3月3日

 

 

北京交通大学涉外协议签订管理办法（试行）

第一章  总则

第一条  学校鼓励校内各单位与国际一流研究机构、世界高水平大学或拥有高水平学科的大学（参照国际权威排名确定）签订涉外协议。为规范并加强学校涉外协议管理，特制定本办法。

第二条  涉外协议是指学校法定代表人或授权代表与境外政府部门、国际组织、高等院校、研究机构或公司企业等主体签订的教学科研合作协议/备忘录等。

第三条  根据合作所涉及范围，我校的涉外协议分为校级和院级两类。校级是指以学校名义与境外政府部门、国际组织、高等院校、研究机构或公司企业等主体签订的合作交流协议/备忘录以及以我校两个以上学院名义签订的协议；院级仅指以某个学院名义对外签订的协议。

第二章  涉外协议的管理

第四条  国际合作交流处是学校涉外协议的归口管理部门，统筹涉外协议的审核、备案与执行管理等工作。

第五条  涉外协议的各相关单位应遵循平等、自愿、协商的原则，根据双方合作意向和商定的合作事宜，在保证协议内容不涉及政治、军事、宗教等敏感内容的前提下，对协议的可行性、技术性、风险性等有关事项进行评估论证，并与外方协商起草协议初稿。

第六条  涉外协议内容应包含合法的争端解决机制条款。

第七条  涉外协议应当维护国家主权和学校的合法权益。

第八条  涉外协议签订的申报、审批流程。

签订校级涉外协议，应当填写《北京交通大学涉外协议审签单》，并提交协议中外文文本和外方合作单位背景材料。凡涉及研究生或本科生教育交流合作、科研合作、人才交流、财务学费等事项的，应先送相关职能部门会签并由学校法律顾问审核，最后，由国际合作交流处审核并报学校审批。

院级涉外协议的申报、审批程序，应参照校级涉外协议签订的程序执行。相关校领导审批同意后，可授权各相关单位负责人签订协议。

第九条  校内各单位签订涉外协议后，应在5个工作日内向国际合作交流处提交协议原件以便备案。

第三章  涉外协议的执行

第十条  协议签订单位负责涉外协议的跟踪和履行。国际合作交流处负责督办、检查执行情况，保证协议的有效执行，履行归口管理部门职责。

第十一条  学校可委托相关学院和职能部门代为履行校级协议。

第十二条  各单位应当指定具体人员负责院级协议的履行工作。学校鼓励合作效果良好的校内单位与外方拓展合作领域，签订校级合作协议。

第十三条  涉外协议履行期间，如需变更或解除，各单位应当及时上报学校，经学校相关部门审核通过后，方可与外方协商相关变更事项。

第四章  附则

第十四条  签订涉外协议时，应当有中外文文本且内容一致。未经审批，任何单位和个人不得以学校名义签订涉外协议。

第十五条  港澳台办公室是我校与港澳台地区签订协议的归口管理部门，与港澳台地区高校、研究机构以及公司企业等主体签订协议时应当参照本办法执行。

第十六条  本办法自公布之日起施行，由国际合作交流处（港澳台办公室）负责解释。

 

附件：北京交通大学涉外协议审签单

 

 

 

 

 

附件：

                                                  编号              

北京交通大学涉外协议审签单

协议名称	中文：
	外文：
协议主要内容
签订单位		协议有效期		年（  年  月  日至 年   月   日）
拟签署人		拟签署时间和地点
签订单位 审核意见	签章：                        日期：
业务主管部门会签（协议内容涉及的主管部门，从业务管理角度审核签订协议的必要性和可行性）
教务处：   签章：              日期：			研究生院：   签章：              日期：
科技处：   签章：              日期：			人事处：   签章：              日期：
国际教育交流中心：   签章：              日期：			其他业务主管部门：   签章：              日期：
法律顾问审核意见： （对协议的形式规范、适法性和相关法律条款进行审核） 签字：                                     日期：

经办人：                          联系电话：     

收表人：                          收表日期：              

注：涉外协议文本报审须提前15个工作日将材料提交至国际合作交流处，包括合作方简介、双方合作背景、内容及意义等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

北京交通大学学校办公室      主动公开     2017年3月3日印发